Ako ENLAP chráni vaše osobné údaje a zabezpečuje súkromie

ENLAP, s.r.o., Michalská 18-20, 811 01 Bratislava, IČO: 35 919 981, DIČ: 2021949853 (ďalej len „sprostredkovateľ“) oznamuje záujemcom o sprostredkovanie jazykových kurzov a študijných pobytov v zahraničí (ďalej len „klient“) nasledovné informácie podľa § 15 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) a informuje ako vaše osobné údaje chránime podľa GDPR - General Data Protection Regulation od 25.mája 2018.

Ochrana osobných údajov a súkromia s ENLAP

1. Osobné údaje klientov spracúva ako prevádzkovateľ ENLAP, s.r.o., Michalská 18-20, 811 01 Bratislava, IČO: 35 919 981, DIČ: 2021949853, zapísaný v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III. oddiel Sro, vl. č.34830/B
2. Účelom spracúvania osobných údajov klientov je sprostredkovanie jazykových kurzov a študijných pobytov v zahraničí.
3. Sprostredkovateľ spracúva osobné údaje klientov v rozsahu údajov uvedených v Predbežnej prihláške alebo v Zmluve o sprostredkovaní štúdia na stredných, vysokých školách v zahraničí; sprostredkovateľ spracúva len také osobné údaje, ktoré svojím rozsahom a obsahom zodpovedajú účelu ich spracúvania a sú nevyhnutné na jeho dosiahnutie.
4. Právnym základom spracúvania osobných údajov klienta je §13 ods. 1 písm b) zákona, podľa ktorého je sprostredkovateľ oprávnený spracúvať osobné údaje klienta, nakoľko je to nevyhnutné na plnenie zmluvy, v ktorej vystupuje klient ako jedna zo zmluvných strán, v predzmluvných vzťahoch s klientom alebo pri rokovaní o zmene zmluvy, ktoré sa uskutočňujú na žiadosť klienta. Klient je povinný osobné údaje sprostredkovateľovi poskytnúť, inak nie je možné poskytnúť mu službu sprostredkovania  jazykových kurzov a študijných pobytov v zahraničí.
5. Osobné údaje klienta budú v závislosti od sprostredkovaného jazykového kurzu alebo študijného pobytu požadovaného klientom poskytnuté podľa §32 ods. 1 zákona vzdelávacej ustanovizni poskytujúcej jazykový kurz alebo študijný pobyt v inom členskom štáte EU alebo podľa § 31 ods. 1 alebo ods. 3 písm. b) zákona vzdelávacej ustanovizni poskytujúcej jazykový kurz alebo študijný pobyt v štáte, ktorý nie je členským štátom EU.
6. Poučenie klienta o jeho právach pri spracúvaní osobných údajov sprostredkovateľom sa nachádza v dokumente „Poučenie klienta o právach dotknutej osoby“.
7. Podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a neskorších predpisov,  ENLAP, s.r.o. prehlasuje, že všetky údaje klientov v dokumentoch vyplňovaných pre potreby jazykových kurzov a študijných pobytov v zahraničí sú dôverné.

Patria k ním:

• Predbežná prihláška
• Zmluva o sprostredkovaní štúdia na stredných, vysokých školách v zahraničí
• Fakturácie
• Letenky
• Poistenie
• Dokumenty vydávané zahraničnými školami a zasielané zahraničným školám cez ENLAP
• E-mailova  a  telefonická komunikácia
• Vízum
• Testy
• Dotazníky vyplnené klientmi po návrate z kurzov
• Rodinné fotografie – referencie pre ubytovanie v rodinách v zahraničí
• Iné informácie, ktoré sú nevyhnutné pre úspešné organizovanie kurzov

Osobné údaje sú uchovávané po dobu nevyhnutnú na plnenie zmluvného vzťahu a následne na archivačné účely podľa osobitných predpisov. Klient má právo na opravu svojich údajov alebo ich vymazanie z databázy Sprostredkovateľa po uplynutí zákonných lehôt na ich uchovávanie, a to písomne alebo e-mailom. Klient poskytuje len pravdivé osobné údaje dobrovoľne a berie na vedomie, že údaje sú poskytované zahraničným školám výhradne za účelom organizácie požadovaného pobytu.

ENLAP neposkytuje informácie o svojich klientoch tretím stranám na reklamnú činnosť. Fotografie alebo referencie klientov sú zverejňované výlučne na základe ich predchádzajúceho dobrovoľného súhlasu.

Pracovníci ENLAPu sú oboznámení s ich povinnosťami o ochrane osobných údajov.