- Najprv je potrebné zaslať nezáväznú online prihlášku, kde budete špecifikovať, o ktorý program na strednej škole máte záujem.
- Po obdržaní nezáväznej prihlášky Vám obratom pošleme dokumenty na prihlásenie do zahraničnej školy.
- Rozhodnutie stráviť rok alebo polrok na strednej škole v zahraničí je potrebné prekonzultovať s triednym učiteľom študenta a s riaditeľom školy. Takto získate informácie o tom, za akých podmienok je škola ochotná uvoľniť študenta na daný typ pobytu a ako sa bude štúdium započítavať do bežného školského roka. Väčšinou sa to rieši prostredníctvom rozdielových skúšok.
- Nie každý program stredoškolského štúdia vyžaduje osobnú návštevu a pohovor v našej agentúre. Pri väčšine programov je návšteva vítaná a prospešná. Je žiaduce, aby na pohovor prišli študenti spoločne s rodičmi/rodičom. Na pohovore oboznámime študenta a rodičov s podrobnosťami a podmienkami štúdia, zodpovieme všetky otázky. Tiež skontrolujeme, či je prihláška kompletná. Vo väčšine prípadov je súčasťou pohovoru aj jazykový test, cieľom ktorého je overenie jazykovej úrovne. S výsledkami pohovoru sú študenti oboznámení buď hneď, prípadne v priebehu niekoľkých dní.
- Prihlášku odošleme do našej partnerskej organizácie. Jej pracovníci ju posúdia a ak študent vyhovuje prijímacím kritériám, pošlú nám potvrdenie o prijatí.
- Naša agentúra pripraví zálohovú faktúru a odošle ju študentovi spolu so zmluvou o zabezpečení stredoškolského pobytu. Uhradením zálohy a podpisom zmluvy klient potvrdí záujem o stredoškolský program.
- Následne sa začne proces umiestňovania študenta v hosťovskej rodine/na internáte ale aj v novej hosťovskej škole. Umiestnenie môže trvať niekoľko dní, týždňov až mesiacov. Tento proces nemôže naša agentúra ovplyvniť, nakoľko umiestňovanie vykonávajú partnerské organizácie.
- Akonáhle obdržíme aktuálne informácie o umiestnení v škole, kontaktujeme študenta a jeho rodičov. V informáciách nemusíte ešte mať údaje o ubytovaní, tie sa zasielajú neskôr.
- Vybavovanie víz (okrem krajín EU) - po definitívnom potvrdení akceptácie sa začne proces vybavovania víz. Študenta oboznámime so všetkými dokumentmi, ktoré bude nutné vyplniť. Naši pracovníci mu budú nápomocní pri celom tomto procese.
- Partnerská organizácia nám zašle informačný balík s informáciami o škole, ubytovaní, kontakt na koordinátora, informácie o orientačnom programe a pod. Spravidla tento balík zasielajú v polovici júla, môže byť aj skôr alebo neskôr, v závislosti od krajiny kde mienite študovať.
- Informačné stretnutie – študent, ako aj rodičia, by sa mohli zúčastniť orientačného stretnutia pred odchodom na študijný pobyt. Určite ešte budete mať veľa otázok, ktoré by ste chceli prediskutovať pre vstup do života v novej krajine. Nie je to však potrebné ak ste zďaleka. Dá sa to aj telefonicky ako by ste boli u nás v kancelárií. Dopredu si pripravte otázky.
- Príchod na miesto pobytu je väčšinou niekoľko dní pred nástupom do školy. Tento čas je určený na adaptovanie sa v novom prostredí.
- Na letisku bude na študenta čakať jeho lokálny koordinátor, poprípade rodina alebo pracovník našej partnerskej organizácie.